I Adonis skal alt fravær fra jobb registreres som Aktivitet. Det er viktig å tilrettelegge aktiviteter som dekker de ulike fraværstypene som selskapet ønsker å registrere og rapportere på. Alle fraværstyper lagres i personens kronologiske aktivitetesregister, som bl.a. benyttes for å generere lønn, rapportere på fartstid og ikke minst dokumentere og rapportere på fravær.

Når det gjelder sykefravær spesielt, så anbefaler vi å benytte standard Sykeaktiviteter, som skiller mellom Egenmelding, korttids- og langtidsfravær, fravær ved barns sykdom og mer.

Hvodan det registrereres sykefravær i Adonis

Sykefravær registreres i dag hovedsakelig på 2 måter:

1. Ved at en person fjernes fra en Rotasjonsplan. I de tilfellene kan det opprettes en ny sykeaktivitet automatisk.

2. Gjennom Sick Leave Wizard. Denne gjør det mulig å opprette en ny sykeaktivitet, eller å endre en eksisterende sykeaktivitet. Les mer om dette her: https://adonishr.atlassian.net/l/cp/82ZNWUTP

Det legges også til rette for at den ansatte selv skal kunne registrere sykefræver og annet fravær.

“Digital inntektsmelding”
Inntektsgrunnlag for Sykepenger rapporteres via Altinn

Arbeidstaker plikter å rapportere inn til NAV hvilket inntektsgrunnlag den enkelte arbeidstaker har for at sykepenger skal kunne kalkuleres. Dette gjøres gjennom Altinn-portalen, som er integrert i Adonis LØNN. Selve prosessen er fullstendig beskrevet på norsk og engelsk i dette dokumentet:

https://adonishr.atlassian.net/l/cp/KW8M8pKN

“Digital Sykemelding” - DigiSYFO integrasjon

Med denne modulen kan Arbeidsgiver laste ned til Adonis alle digitale sykemeldinger som leger har lagt inn i DigiSYFO. Videre kan man opprette register for Nærmeste leder og automatisk sende informasjon tilbake til DigiSYFO om dette. Prosessen er nærmere beskrevet i dette dokumentet.

https://adonishr.atlassian.net/l/cp/H1tYxqq9

Rapporter og statistikker på fravær/sykefravær

Adonis tilbyr en stor mengde rapporter og statistikker, inklusiv Analysemodeller i Analytiocal Module som trekker fraværsdata fra Aktivitetsregisteret. Ta kontakt om du mangler eller ønsker forbedringer av eksisterende fraværsrapporter.

Planlagt videreutvikling

Egenmelding om sykefravær i Ansattportal

Mulighet for at de ansatte selv skal kunne registrere ulike typer kortsiktig fravær som ikke krever legeerklæring står på veikartet for videreutvikling i vår ansattmodul Adonis Personnel Portal.

Sykemeldinger fra DigiSYFO til aktivitetsregisteret

Neste skritt i vårt arbeid for å forenkle arbeidet med sykefravær enda mer for våre brukere, bli å utvide Sick Leave Wizard funksjonen til å kunne hente data som er nedlastet til Adonis fra DigiSYFO og registrere sykeaktiviteter automatisk.

Les mer om fraværshåndtering i Adonis