DMIST/Enim calculations

Employee and employer contributions to Enim are calculated on the basis of flat-rate salaries. The amounts payable are unique to each seafarer.

Process

 

Description

How are the contributions calculated:

Employee and employer contributions to Enim are calculated on the basis of flat-rate salaries. The amounts payable are unique to each seafarer.
The calculation formula is as follows: 

flat-rate salary X number of days of work and rest X rate

Each seafarer is classified into a category based on the vessel(s) he is assigned to, the type of navigation and the position held on board. Each category is assigned a flat-rate salary.

Rates vary according to the type of vessel and the type of navigation.

Simulations

For a captain on board a 60-metre pleasure craft in international navigation, for health and old age insurance over a 30-day period, employee contributions will be € 422 and employer contributions will be € 1,245.

For a seafarer on the same vessel, for health and old age insurance over a 30-day period, employee contributions will be € 208 and employer contributions will be € 614.

For a captain on board a 23-metre pleasure craft, for health and old age insurance over a 30-day period, employee contributions will be € 337 and employer contributions will be € 975.

Set up – Calculations

To calculate the correct amount for each crew we need the following Set up.

Day Rates per Category

The day rates per category is added to Global Rates as per print screen below. 

Rates for contribution/Grille des taux de cotisation

The tax rates for contribution is set in Global Rates as per print screen below:

Seafarer Category

The Category for each individual seafarer will be fetched either from the pay scale table the person is linked to, or from his personal rates if anything is entered there. Category from pay scale will be used if no category is added in Personal Rates.

Category from Personal Rates will be used if anything is entered here.

Entry codes used:

Entry codes:

Set up - Export

There is different set up for vessel and positions needed, to accommodate the interface specifications from DMIST.

Vessel set up

Pension Fund Classes are defined in Setup | General Codes, Vessel | Pension Fund Class.

Position or Rank set up

Each Position in Organization structure or Rank in General Codes must be set up with the corresponding ENIM code as per the table in Annex 2.

If the code is different per position per vessel, then the Xref in Organization must be set as following.

Go to Set up | Organization. Locate a position and go to XREF tab. Select Append and add DMIST as interface and add in the DMIST code.

If the DMIST code is the same for a position even if different vessels then one can set the XREF code in Setup | General Codes | Personal Details | Rank. Under the XREF table there will be a drop-down containing the DMIST interface.

DMIST Export

How to export

The export can be found under Tools | Export | Custom Export DMIST Export.

Dialogue Box:

  1. Possibility to select Period from and to in format YYYYMM


File Content

Label, Column/Row Name or Field Name (Add more, as necessary)

Description of Value to appear as to Font characteristics and Format

Other Comments

Name

Full name

,,m

Birthdate

Format of date should be dd-mmm-yyyy

If no Birthdate appears in Adonis or APM, show value “No Birthdate available”

Personnal ID Num

Numeric

 

SRCNUM

Alphanuméric

 

Vessel

Text

 

ENIM code

= “755208” for Ponant Vessel or

=”060743” for others Vessels

Taken from Pensionfund No set on vessel in organization

Navigation type

“LC”

Taken from Pensionfund class set on vessel in organization.

ENIM tax code

From Rates 21 to 36 in orgunit top level “Uvea Marine Services”, e.g:

1.       108

2.       150

3.       600

4.       650

Taken from entry code 400, entryfield5

Rank

Rank from personal details

 

Date From

Date From is fetch from activity.

In report one row per activities in current period.

Date to or Estimate end date

Date to is fetch from activity. If date to is blank then display Estimate end date

 

ENIM Rank’s code

Text

Fetched from Xref from position in organization structure. If Blank then Xref from the rank in general codes is used.

ENIM Category

From personal rate 11

Fetched from EC 400, entryfield6

ENIM lump sum

From Rates 1 to 20 in orgunit top level “Uvea Marine Services”. The rate is the ENIM categorie

Fetched from EC 400, entryfield4

Current Period

mm-YY

Periodeused from pw001pay/pyh

Number of working days

Number of days for this activity

Days taken from activity

Type

INI = Initial DMIST

REC1 = Correction DMIST

REC2 = Correction DMIST n°2

Always set to INI

Number of paying days

According to payroll rules a month is 30 days

Fetched from EC 400, entryfield2

Date from current period

dd-mm-yyyy

 

If activity sailing from 01/01/2018 to 15/03/2018. For period of march this “date from current period” should be 01/03/2018

Date to current period

dd-mm-yyyy

 

If activity sailing from 01/01/2018 to 15/03/2018. For period of march this “date to current period” should be 15/03/2018

ENIM Position


Position from activity

TOTAL Lump sum

ENIM Lump sum * Number of paying days

Fetched from EC 400, entryfield7

CRM Marin

TOTAL Lump sum * Tax rate CRM marin (corresponding to ENIM tax code)

Fetched from EC 401, calculatedamount2

CGP Marin

TOTAL Lump sum * Tax rate CGP marin (corresponding to ENIM tax code)

Fetched from EC 400, calculatedamount2

CRM Armateur

TOTAL Lump sum * Tax rate CRM armateur (corresponding to ENIM tax code)

Fetched from EC 404, calculatedamount2

CGP Armateur

TOTAL Lump sum * Tax rate CGP armateur (corresponding to ENIM tax code)

Fetched from EC 403, calculatedamount2

TOTAL ENIM tax

CRM marin + CGP marin + CRM armateur + CGP armateur

SUM of calculatedamount2 where entrycode in (400,401,403, 404)

 

Annexes

·        Annex 1


CODE
GENRE DE NAVIGATION

LIBELLE
GENRE DE NAVIGATION


LC

Long-cours


CI

Cabotage international


CN

Cabotage national


NC

Navigation côtière

C O M M E R C E

PIL

Pilotage


RLC

Remorquage long-cours


RCI

Remorquage cabotage international


RCN

Remorquage cabotage national


RNC

Remorquage navigation côtière


LNC

Lamanage navigation côtière


GP

Grande pêche

P E C H E

PL

Pêche au large


PC

Pêche côtière


PP

Petite pêche


CPP

Conchyliculture petite pêche


YCN

Yachting cabotage national

P L A I S A N C E

YCI

Yachting cabotage international


YLC

Yachting long cours


YNC

Yachting navigation côtière

 

 

·         Annex 2

 

CODES
FONCTIONS

LIBELLES FONCTIONS

YH06A

ADJOINT CAPITAINE ARMEMENT

YH04C

ADJOINT CHEF MECANICIEN ARMEMENT

QD76B

AGENT DE PROPRETE

QD00C

AGENT SERVICE GENERAL (PP.PC)

QD39A

AIDE CUISINIER (OU DE CUISINE) (04)

ND35A

AIDE CUISINIER CAMBUSIER (06)

QB06A

AIDE MECANICIEN

QA10A

AIDE RAMENDEUR

QD39B

AIDE TOUTE CATEGORIE

TB00A

APPRENTI MACHINE

TG00A

APPRENTI POLYVALENT

TA00A

APPRENTI PONT

TD00A

APPRENTI SERVICE GENERAL

JF02C

ASSISTANT ENTRETIEN STAGIAIRE

JF02B

ASSISTANT ENTRETIEN TITULAIRE

JB01A

ASSISTANT OFFICIER MACHINE

JA01A

ASSISTANT OFFICIER PONT

JD00A

ASSISTANT OFFICIER SERVICE GENERAL

JB01D

ASSISTANT OFFICIER STAGIAIRE MACHINE

JA01D

ASSISTANT OFFICIER STAGIAIRE PONT

JD00C

ASSISTANT OFFICIER STAGIAIRE SER.GENERAL

NA26A

BAADERISTE

ND64A

BARMAN/BARMAID

MD55A

BOUCHER

ND41A

BOULANGER

MD44B

BOULANGER AIDE DE CUISINE

MD42A

BOULANGER CAMBUSIER

YH01B

CADRE AGENCE MARITIME

YH00C

CADRE ARMEMENT

ND20A

CAISSIER

QA14D

CALIER

ND40A

CAMBUSIER

AA01A

CAPITAINE

BA01B

CAPITAINE ADJOINT

YH01A

CAPITAINE ARMEMENT

MA14A

CAPITAINE ARMES

AA03A

CAPITAINE HYDROGRAPHE

ND20B

CHANGEUR

YH00B

CHARGE MISSION

NA08A

CHARPENTIER

MA08B

CHARPENTIER OUVRIER SPECIALISE

ND49F

CHEF ADJOINT HOTELIER

MD58A

CHEF ARGENTIER

MA26B

CHEF BAADERISTE

ND12A

CHEF BOUTIQUIERE

MD57A

CHEF BUANDIER

MD59A

CHEF CAVISTE

MD36B

CHEF CHARGE

MD33A

CHEF CUISINIER

MD33C

CHEF CUISINIER ADJOINT

FA03A

CHEF DE BORD NUC

MD69A

CHEF DE BORDEE

ND73A

CHEF DE COMPTOIR

MD38A

CHEF DE PARTIE

FA01I

CHEF DE QUART

FB01C

CHEF DE QUART MACHINE

FA01B

CHEF DE QUART PONT

QD61B

CHEF DE RANG

ND63A

CHEF DE SALON

PD63A

CHEF DE SALON ADJOINT

MA18B

CHEF DRAGUEUR NON OFFICIER

MD07A

CHEF ECRIVAIN

MB08C

CHEF ELECTRICIEN NON OFFICIER

FB08A

CHEF ELECTRICIEN OFFICIER

MA30A

CHEF FABRICATION

MD49D

CHEF HOTELIER

ND09A

CHEF HOTESSE

MD26A

CHEF IMPRIMEUR

MD02A

CHEF INFIRMIER

MD56A

CHEF LINGER

FG11A

CHEF MANOEUVRE PORT ESTUAIRE

CB01A

CHEF MECANICIEN

DB01A

CHEF MECANICIEN ADJOINT

YH03A

CHEF MECANICIEN ARMEMENT

ND60A

CHEF OFFICE

PD60A

CHEF OFFICE ADJOINT

XA04B

CHEF PILOTE

NA14A

CHEF POINTEUR

MA20A

CHEF POSTAL

CC01A

CHEF RADIO

MA10A

CHEF RAMENDEUR

MD09A

CHEF RECEPTION

MA28A

CHEF SALEUR

MA22A

CHEF SCAPHANDRIER

YH11E

CHEF SERVICE ARMEMENT

AA35A

CHEF SERVICE LAMANAGE

MD62A

CHEF SOMMELIER

MA06A

CHEF TIMONIER

CD06A

COMMISSAIRE

DD06A

COMMISSAIRE ADJOINT

CD06B

COMMISSAIRE CHEF SERVICE

MD08B

CONTROLEUR

MD08A

CONTROLEUR ADJOINT

MD33E

CUISINIER

MD44C

CUISINIER BOULANGER

MD35A

CUISINIER CAMBUSIER

MD36A

CUISINIER CHARGE DES VIVRES

MD34C

CUISINIER EMBARQUE

MD34A

CUISINIER EQUIPAGE

YK01A

DETACHE AUPRES CAISSE ALLOC. FAMILIALES

YU04A

DETACHE AUPRES COMITE DES PECHES

YR01A

DETACHE AUPRES FOYER DU MARIN

ND41B

DEUXIEME BOULANGER

ND40B

DEUXIEME CAMBUSIER

ND33A

DEUXIEME CUISINIER

ND54A

DEUXIEME PATISSIER

YH00A

DIRECTEUR AGENCE MARITIME(OU CHEF)

YL01A

DIRECTEUR ECOLE MARITIME

MA18D

DRAGUEUR

NB08B

ELECTRICIEN

GD06A

ELEVE COMMISSAIRE

GB01D

ELEVE MACHINE

GC02A

ELEVE OFFICIER ELECTRON SYST.MAR.MAR

GA01B

ELEVE OFFICIER PONT

GG00A

ELEVE POLYVALENT

GA01E

ELEVE PONT

GC01A

ELEVE RADIO

GG00D

ELEVE STAGIAIRE

QA03C

EQUIPIER CHEF DE BORD NUC

QA03B

EQUIPIER NUC (Navire Utilite Collective)

YJ01A

EXPERT AUPRES SOCIETE CLASSIFICATION

QA26C

FARINIER

QD68A

FEMME DE CHAMBRE

YT01A

FONCTION ELECTIVE

NB11A

FRIGORISTE

QD49A

GARCON

QD46A

GARCON COMMANDANT

QD60A

GARCON OFFICE

NB03A

GRAISSEUR

MB03C

GRAISSEUR OUVRIER

NA32A

GRUTIER

QD09A

HOTESSE

FA07B

HYDROGRAPHE 1ERE CLASSE

FA07C

HYDROGRAPHE 2EME CLASSE

FA07D

HYDROGRAPHE 3EME CLASSE

ND02A

INFIRMIER

YH05A

INGENIEUR ARMEMENT

CC02A

INGENIEUR ELECTRONICIEN

YH07C

INSPECTEUR ARMEMENT

YL03A

INSTRUCTEUR ECOLE MARITIME

MD31A

INTENDANT

MD31D

INTENDANT CAMBUSIER

MD74A

INTENDANT CUISINIER

FA01A

LIEUTENANT

PA19A

MAGASINIER

MA08A

MAITRE CHARPENTIER

MA18A

MAITRE DRAGUEUR

MB08A

MAITRE ELECTRICIEN

MF02B

MAITRE ENTRETIEN

MA01A

MAITRE EQUIPAGE

MB03A

MAITRE GRAISSEUR

MD49A

MAITRE HOTEL

MD45A

MAITRE HOTEL INTENDANT

MA01C

MAITRE MANOEUVRE

MB06A

MAITRE MECANICIEN

MG01A

MAITRE POLYVALENT

MB16D

MAITRE POMPISTE

MA13A

MAITRE SECURITE

MB13A

MAITRE SOUDEUR

MA06C

MAITRE TIMONIER

MD32C

MAITRE VIVRES

PA01B

MARIN PECHEUR QUALIFIE

QA01A

MATELOT

RB01C

MATELOT - 18 ANS MACHINE

RG00B

MATELOT - 18 ANS POLYVALENT

RA01C

MATELOT - 18 ANS PONT

RD00E

MATELOT - 18 ANS SERVICE GENERAL

QD34A

MATELOT CUISINIER

QB01A

MATELOT LEGER MACHINE

QG00D

MATELOT LEGER POLYVALENT

QA01F

MATELOT LEGER PONT

QD00E

MATELOT LEGER SERVICE GENERAL

QA02A

MATELOT MECANICIEN

AA01D

MATELOT PATRON

AA02B

MATELOT PATRON MECANICIEN

AA39B

MATELOT PATRON PILOTE

QG00B

MATELOT POLYVALENT

PA01A

MATELOT QUALIFIE

CB01B

MECANICIEN

PB06A

MECANICIEN LAMANEUR

QB00C

MECANICIEN POLYVALENT

CD01A

MEDECIN

QB05A

NETTOYEUR

FC02A

OFFICIER ELECTRONICIEN

CC02B

OFFICIER ELECTRONICIEN RESPONSABLE

FC02E

OFFICIER ELECTRONICIEN SMM

CC02D

OFFICIER ELECTRONICIEN SMM CHEF POSTE

FC02F

OFFICIER ELECTRONICIEN SMM DIPLÔME

FC02D

OFFICIER ELECTRONICIEN SMM STAGIAIRE

CC02C

OFFICIER ELECTRONICIEN SUPERIEUR

FE09A

OFFICIER ELEVE STAGIAIRE CONDUITE

FF08A

OFFICIER ELEVE STAGIAIRE TECHNIQUE

FB01A

OFFICIER MECANICIEN

FG00A

OFFICIER POLYVALENT

FC01A

OFFICIER RADIO

FC02B

OFFICIER RADIOELECTRONICIEN

ND22C

OPERATEUR CINEMA

KC01A

OPERATEUR RADIO

MB00C

OUVRIER

MB08E

OUVRIER ELECTRICIEN

MB10A

OUVRIER ELECTRICIEN FRIGORISTE

MB06B

OUVRIER MECANICIEN

MG00A

OUVRIER POLYVALENT

AA01C

PATRON

BA01C

PATRON ADJOINT

AA02A

PATRON MECANICIEN

AA39A

PATRON PILOTE

AA01F

PATRON VEDETTE

QU07A

PECHEUR A PIED

YH00D

PERSONNEL AGENCE

YH00E

PERSONNEL ARMEMENT

YL02B

PERSONNEL ECOLE MARITIME

YU01A

PERSONNEL SERV. EXTERIEUR (HORS TESSNM)

XA04A

PILOTE

XA04D

PILOTE HAUTURIER

HA01B

PILOTIN

HB01A

PILOTIN MACHINE

HA01A

PILOTIN PONT

QG00A

POLYVALENT

PG00A

POLYVALENT QUALIFIE

QD76A

POLYVALENT SERVICE GENERAL

MB16A

POMPISTE

MG09A

POMPISTE MATELOT

MD55B

PREMIER BOUCHER

MD41B

PREMIER BOULANGER

MD40B

PREMIER CAMBUSIER

MB15B

PREMIER CHAUFFEUR

MB13C

PREMIER MAITRE SOUDEUR

YL02A

PROFESSEUR ECOLE MARITIME

KC01C

RADIO ELECTRICIEN

KC01B

RADIO NON OFFICIER

PA10A

RAMENDEUR

YQ07A

REPRESENTANT DU PERSONNEL

QA22A

SCAPHANDRIER

ND40C

SECOND CAMBUSIER

CA01A

SECOND CAPITAINE

DA01A

SECOND CAPITAINE ADJOINT

ND33B

SECOND CUISINIER

ND34A

SECOND CUISINIER EQUIPAGE

EB01C

SECOND MACHINE

NA01A

SECOND MAITRE

NB16A

SECOND MAITRE POMPISTE

NA13A

SECOND MAITRE SECURITE

NB13A

SECOND MAITRE SOUDEUR

NA06A

SECOND MAITRE TIMONIER

EB01A

SECOND MECANICIEN

NB16C

SECOND POMPISTE

CA01B

SECOND PONT

QD49E

SERVEUSE

PA30A

SOUS CHEF DE FABRICATION

MD09B

SOUS CHEF RECEPTION

QB18A

SOUTIER

MA26E

SPECIALISTE MACHINE TRAITEMENT POISSON

GG00Z

STAGIAIRE EMBARQUE (NON TAXE)

XA15A

SUBRECARGUE

QE07E

SUPPLEANT

PE07A

SUPPLEANT QUALIFIE

YU02B

TECHNICIEN EXPERT SECURITE NAV. MARITIME

QA06C

TIMONIER

QA32A

TREUILLISTE

ND33C

TROISIEME CUISINIER

 

·         Annex 3 ACTIVITY CODES DECLARATION UNDER DMIST

CODES

LIBELLES

LIB. ABREGES

CHAMPS D'APPLICATION

N° NAV

GN

FCT

CIE

DD

DF

00

EMBARQUEMENT SUR NAVIRE FRANÇAIS

EMBARQUE

SUR NAVIRES FRANCAIS SEULEMENT (METRO, DOM, TOM)

O

O

O

O

O

O

05

SUBRECARGUE

SUBRECARGUE

SUR NAVIRE ETRANGER UNIQUEMENT. SI NAVIRE FRANÇAIS, VOIR POSITION 07 FONCTION SUBRECARGUE

O

O

O

O

O

O

07

MISSION EMBARQUEE

MISS. EMB.

SUR NAVIRES FRANÇAIS UNIQUEMENT

O

O

O

O

O

O

11

EMBARQUEMENT SUR NAVIRE ETRANGER

EMBARQT N.E.

SUR NAVIRES ETRANGERS UNIQUEMENT

O

O

O

O

O

O

13

SALAIRE ACCIDENT

SAL. ACCID

APPLICATION DE L'ART. 79 DU CTM A LA CHARGE DE L'ARMATEUR FRANÇAIS.
SUITE A UN ATM

O

O

O

O

O

O

14

SALAIRE MALADIE

SAL. MALAD.

APPLICATION DE L'ART. 70 DU CTM A LA CHARGE DE L'ARMATEUR FRANÇAIS.
SUITE A UNE MCN

O

O

O

O

O

O

15

CONGES REPOS ACQUIS

CR. ACQUIS

POUR LES ARMATEURS EN OPTION A1 OU A2, REGROUPE LES CONGES ACQUIS SUITE A UNE PERIODE D'EMBARQUEMENT. LES CONGES SUITE A SALAIRE ACCIDENT ET MALADIE

O

O

O

O

O

P

22

PRE/POST ARMEMENT

P. POSTARM.

POSITION CONSIDEREE COMME UN EMBARQUEMENT ET UNIQUEMENT SUR NAVIRE FRANÇAIS, S'APPLIQUE AUX PERIODES ANTERIEURES A L'OUVERTURE DU ROLE OU POSTERIEURES A SA CLOTURE.

O

O

O

O

O

O

26

INDEMNITES DE PREAVIS

INDEM. PREAVIS

TOUT MARIN PLACE EN PREAVIS DE LICENCIEMENT

P

P

P

O

O

O

57

CONGES REPOS PRIS ET REPORT DE CONGES

CGE REPOS

POUR LES ARMATEURS EN OPTION B, REGROUPE LES CONGES PRIS, LES REPORTS DE CONGES A LA SUITE D'UN EMBARQUEMENT AINSI QUE LES CONGES SUITE A SALAIRE ACCIDENT MALADIE

O

O

O

O

O

O

59

R.T.T.(REDUCTION DU TEMPS DE TRAVAIL)

R.T.T

POSITION PERMETTANT D’IDENTIFIER LES JOURS DE RECUPERATION LIES A LA REDUCTION DU TEMPS DE TRAVAIL

O

O

O

O

O

O

73

TRAVAUX SOUS-MARIN

T. SOUS-MARIN

SUR NAVIRE FRANÇAIS UNIQUEMENT (SCAPHANDRIER)

P

P

O

O

O

O

74

CONGES PARTICULIERS

AUTRES CGE

REGROUPE CONGES NAISSANCE ET FAMILIAL ET AUTRES CONGES ACCORDES PAR L'ARMATEUR - EXEMPLE CREDIT ANNUEL

P

P

P

O

O

O

75

CONDUITE RAPATRIEMENT

RALLIEMENT

POSITION LIEE UNIQUEMENT A UNE PERIODE D'EMBARQUEMENT SUR NAVIRE FRANÇAIS OU ETRANGER

O

O

O

O

O

O

76

POSITIONS VALIDEES D'OFFICE

VAL. OFFICE

CONCERNE LES POSITIONS DE COURTES DUREES : MISSION A TERRE, ATTENTE, DISPONIBILITE, STAGE ENTREPRISE, POSITION VALIDEE A TERRE

P

P

P

O

O

O

77

FORMATION PROFESSIONNELLE

F. PROF. ARM.

A UTILISER LORSQUE L'ARMATEUR PREND A SA CHARGE LA FORMATION PROFESSIONNELLE DU MARIN

P

P

P

O

O

O

78

POSITIONS A TERRE VALIDEES SUR DECISION

VAL. DECIS.

ELLE REGROUPE DES SITUATIONS VALIDABLES A TERRE PAR DECISION DE L'ENIM OU QAM - LES CONGES PRIS OU ACQUIS DECOULANT D'UNE POSITION A TERRE DEVRONT ETRE INTEGRES DANS CETTE POSITION

P

P

O

O

O

O

79

POSITION DE LISSAGE ( TEMPS PARTIELl)

TEMPS PART

POSITION PERMETTANT DE DECLARER LES PERIODES DE CONTRAT DE TRAVAIL SANS ACTIVITE

p

P

P

O

O

O

89

PRE-RETRAITE VALIDATION PAYANTE

P. RET. PAY.

CONCERNE LES PROTOCOLES D'ACCORDS DE CERTAINS ARMEMENTS (VOIR NOTE 5513 ENIM DU 22 MAI 1986)

P

P

P

O

O

O

90

PRE-RETRAITE VALIDATION GRATUITE

P. RET. GRA.

GARANTIE DE RESSOURCE INSTITUE PAR LE PROTOCOLE D'ACCORD DU 10 MARS 1980 (VOIR NOTE 5513 ENIM DU 22 MAI 1986)

P

P

P

P

O

O

91

CHOMAGE AVEC ARMATEUR

CHOMAGE

CHOMAGE PARTIEL ET CONTRAT AVEC ARMATEUR NON ROMPU (VOIR NOTE 5513 ENIM DU 22 MAI 1986)

P

P

P

P

O

O

92

CONGE DE CONVERSION

CGE CONVER

MESURE DESTINEE A FAVORISER LE RECLASSEMENT (VOIR NOTE 5513 ENIM DU 22 MAI 1986)

P

P

P

P

O

O