Hvordan åpne InntektsoversiktYYYYMMVessel.csv i Excel og beholde korrekt format på Stillingskoder, skattekommune, fødselsnummer
Beskrivelse
Filene med navn InntetksoversiktYYYYMMVessel er CSV filer, disse inneholder felter som starter med null, og som av excel tolkes som data. Derfor må filen aldri åpnes direkte i excel, men importeres.
Her følger stegene for hvordan en importerer en CSV fil til excel slik at data kan sjekkes og endres/oppdateres, og deretter hvordan man lagrer filen som CSV igjen når man er klar.
Åpne et tomt Excel dokument
- Gå til Data fanen og velg deretter "From Text/CSV"
- Lokaliser filen du vil gjøre endringer i og velg Import
- Et nytt skjermbilde kommer opp der en må velge Transform Data. Hvis ikke dette gjøres vil felter som Fødselsnummer og Stilling bli lagret i feil format.
Høyre-klikk på kolonnen for Fødselsnummer og velg Change Type | Text.
Gjør den samme handlingen på kolonnen Stilling og Skattekommune
- Trykk deretter på Home -> Close & Load
- Filen er nå åpnet i excel og man kan endre/oppdatere data der man har behov.
- Lagre filen som .CSV ved å velge File -> Save AS
- Du er nå klar til å laste opp filen.